Yleisesti ottaen kirjekuorikoneen mekaanisten osien käyttöikä on pitkä ja niitä vaihdetaan harvemmin. Siksi kirjekuorikoneen hankintaan tehdyn suuren investoinnin jälkeen myöhempien osien hankintakustannukset eivät useinkaan kiinnitä painotehtaan huomiota. Pitkäaikaisen käyttökustannusten näkökulmasta tulee kuitenkin huomioida myös normaalit varaosien hävikki- ja vaihtokustannukset koneen hankinnan jälkeen ennen koneen hankintaa.
Hintatasolla maahantuotujen kirjekuorikoneiden varaosat ovat usein kalliimpia verrattuna kotimaisten ja taiwanilaisten kirjekuorikoneiden varaosien suhteellisen alhaisiin kustannuksiin. Varaosien toimittamisen osalta maahantuotujen kirjekuorikoneiden varaosien toimitusnopeus on yleensä hidasta. Kun painotehtaan tuotanto on kiireellistä, on todennäköistä, että toimitus ei ole oikea-aikaista ja tuotanto viivästyy. Kotimaiset ja taiwanilaiset kirjekuorikoneet sen sijaan voivat tarjota parempia toimituspalveluita "maantieteellisen etunsa" ansiosta.
